Praca zdalna przestała być rozwiązaniem zarezerwowanym dla niewielkiej grupy freelancerów i firm technologicznych. Dla wielu pracowników możliwość wykonywania obowiązków z domu stała się jednym z podstawowych kryteriów wyboru pracodawcy.
Jednocześnie po kilku latach doświadczeń coraz wyraźniej widać, że zdalny model nie jest idealny dla każdego. Dla jednej osoby oznacza większą produktywność i oszczędność czasu, dla innej poczucie izolacji oraz trudność z oddzieleniem pracy od życia prywatnego.
Największą korzyścią często jest brak dojazdów
Codzienne dojazdy potrafią pochłaniać znaczną część dnia.
Jeżeli pracownik spędza po godzinie rano i wieczorem w samochodzie albo komunikacji miejskiej, w skali tygodnia traci na sam transport dziesięć godzin.
Praca zdalna pozwala odzyskać ten czas.
Dla wielu osób właśnie to, a nie możliwość pracy w kapciach, jest największą zaletą modelu zdalnego.
Oszczędności mogą dotyczyć również paliwa, biletów, posiłków na mieście czy kosztów związanych z codziennym funkcjonowaniem poza domem.
Dom nie zawsze jest dobrym miejscem pracy
Nie każdy ma jednak warunki pozwalające na komfortowe wykonywanie obowiązków z domu.
Osobny gabinet znacznie ułatwia koncentrację. Praca przy kuchennym stole w niewielkim mieszkaniu może po kilku miesiącach stać się męcząca.
Znaczenie ma także liczba domowników.
Jeżeli kilka osób jednocześnie pracuje lub uczy się w domu, znalezienie spokojnego miejsca na spotkanie online bywa trudne.
Dlatego ocena pracy zdalnej zależy nie tylko od charakteru stanowiska, ale również od warunków życiowych konkretnej osoby.
Niektórzy pracownicy potrzebują kontaktu z zespołem
Dla osób bardzo samodzielnych praca z domu może być naturalnym środowiskiem.
Inni czerpią energię z codziennych rozmów, szybkiej wymiany pomysłów i obecności współpracowników.
Wideokonferencje nie zawsze są w stanie zastąpić spontaniczny kontakt.
Problem może być szczególnie widoczny u nowych pracowników. Osoba rozpoczynająca pracę całkowicie zdalnie ma mniej okazji do obserwowania innych, zadawania drobnych pytań czy nieformalnego poznawania zasad organizacji.
Zarządzanie zdalnym zespołem wymaga innego podejścia
Model zdalny ujawnia problemy organizacyjne, które w biurze można było częściowo ukryć.
Jeżeli zadania są niejasne, odpowiedzialność rozmyta, a komunikacja chaotyczna, odległość między pracownikami szybko pogłębia trudności.
Dobrze działający zespół zdalny potrzebuje jasnych celów, odpowiednich narzędzi i uzgodnionych zasad komunikacji.
Nie powinien natomiast opierać się na ciągłym sprawdzaniu, czy pracownik jest „aktywny” przy komputerze.
Znacznie bardziej efektywne jest ocenianie rezultatów niż samej obecności online.
Granica między pracą i odpoczynkiem łatwo się zaciera
Brak dojazdu oznacza, że komputer może znajdować się kilka metrów od kanapy.
To wygodne, ale również niebezpieczne.
Niektórzy pracownicy zaczynają sprawdzać służbowe wiadomości wieczorem, odpowiadać na e-maile w weekend albo wydłużać dzień pracy, ponieważ „przecież i tak są w domu”.
W efekcie praca zdalna, która miała poprawić równowagę między życiem zawodowym i prywatnym, może prowadzić do odwrotnego rezultatu.
Pomaga ustalenie konkretnych godzin oraz fizyczne oddzielenie miejsca pracy od przestrzeni przeznaczonej na odpoczynek.
Model hybrydowy jest kompromisem, ale nie dla wszystkich
Wiele firm zdecydowało się na rozwiązanie pośrednie: część tygodnia w biurze, część zdalnie.
Daje ono możliwość utrzymania kontaktu z zespołem, a jednocześnie ogranicza liczbę dojazdów.
Nie oznacza to jednak, że hybryda jest automatycznie najlepszym modelem.
Jeżeli pracownik mieszka kilkaset kilometrów od biura, obowiązek pojawiania się tam dwa razy w tygodniu może być bardziej uciążliwy niż codzienny dojazd dla osoby mieszkającej w tej samej dzielnicy.
Odpowiedni model pracy zależy od człowieka i stanowiska
Spór o to, czy lepsza jest praca zdalna, biurowa czy hybrydowa, często nie ma większego sensu.
Wiele zależy od rodzaju wykonywanych obowiązków, etapu kariery, osobowości i sytuacji prywatnej.
Najważniejsze jest stworzenie takich zasad, które pozwalają efektywnie wykonywać zadania i jednocześnie odpowiadają realnym potrzebom organizacji.
Praca zdalna nie jest ani nagrodą, ani problemem samym w sobie. Jest po prostu jednym z modeli organizacji pracy, który w odpowiednich warunkach może działać bardzo dobrze.
